Laura Portera
Personale tecnico amministrativo
Unità operativa di coordinamento amministrativo - gestionale | Ufficio delle Biblioteche | ResponsabileAttività e mansioni
- Gestione prenotazioni delle monografie su Primo VE. Organizzazione delle restituzioni successive coordinando giorni e orari prestabiliti. Monitoraggio dei prestiti e delle scadenze;
- Gestione dei processi di acquisizione documentaria, catalogazione e valorizzazione del patrimonio documentario della Biblioteca di Scienze del Farmaco e della Salute;
- Individuazione dei materiali da acquistare per allargare e aggiornare la raccolta delle monografie in possesso;
- Gestione delle procedure tecniche, burocratiche e amministrative legate all'acquisto di nuovi libri e materiali;
- Gestione degli abbonamenti di periodici italiani e stranieri;
- Inserimento dati all'interno dei sistemi di gestione documentaria, assegnazione ai documenti della giusta collocazione (armadi aula studio, armadi biblioteca, magazzino);
- Guida degli utenti all'uso dei servizi bibliotecari;
- Organizzazione e gestione degli studenti part-time in alcune delle attività da svolgere all'interno di una Biblioteca;
- Servizio NILDE (Network for Inter-Library Document Exchange) un software web per il servizio di document delivery tra le biblioteche.
- Gestione e verifica periodica monografie acquistate dai docenti con fondi di ricerca, monitoraggio delle scadenze mensili e annuali e gestione di rinnovo con aggiornamento dati. Archiviazione delle monografie restituite, nella cartella dei prestiti, e aggiornamento dello stato del prestito nel sistema “Alma”;
- Direttore Operativo per la fornitura di periodici italiani e stranieri e lo svolgimento dei servizi connessi.
- Tecnico Direttore Operativo per le attività inerenti la fornitura di materiale monografico per la Biblioteca delle Scienze Chimiche e del Farmaco - Farmacia.
- RUP di dipartimento.